Трудоустройство – непростой и ответственный момент в жизни каждого человека.
Все усложняется еще больше, если вы хотите получить высокооплачиваемую должность в престижной компании.
В этом случае отправить лишь резюме на указанный адрес – недостаточно. Лучше изучить, как написать сопроводительное письмо и повысить свои шансы на успех.
Этот документ стал не так давно обязательным элементом при трудоустройстве, но все больше работодателей требуют, чтобы соискатель работы умел составлять его.
Существуют правила написания такого письма, если ваша цель – впечатлить будущего работодателя в хорошем смысле этого слова.
Что такое сопроводительное письмо и как его написать?
Если вы – молодой соискатель работы, который претендует на хорошую должность с высокой заработной платой, то очень важно научится грамотно составлять сопроводительную корреспонденцию.
Видеорезюме – получи работу своей мечты
1) Сопроводительное письмо – это способ повысить свои шансы на соискание работы…
Я тут недавно выяснила, что далеко не все соискатели знают, что такое сопроводительное письмо и как его написать.
Более того, даже некоторые кадровые агентства (особенно – небольшие провинциальные) что-то слышали об этом, но толком и не знают, зачем нужно писать этот самый сопроводительный документ и как его грамотно составить.
Это подтвердила одна из моих фейсбучных подруг, что живет в небольшом городе, но мечтает переехать в столицу.
Чтобы повысить свои шансы получить должность в столичной компании, она обратилась в кадровое агентство своего города с просьбой составить ей резюме, что впечатлит будущего работодателя.
Резюме составили, а вот о сопроводительном письме забыли напрочь. Менеджер по персоналу компании указала на это, чем смутила подругу, потому что та даже и не знала, что это за зверь такой и как его составлять.
А ведь написать письмо-сопровождение – достаточно просто, если знаешь об основных секретах.
Сопроводительное письмо – это своеобразное пояснение ко всем документам (прежде всего – к резюме), которые вы посылаете будущему работодателю, когда ищите работу.
Такое письмо можно составлять и в качестве приложения к пакету документов для деловых партнеров, подчиненных, контрагентов и т.д. Но мы сегодня сосредоточимся на том, как написать сопровождение именно к резюме.
Есть 5 основных типов письма, которое может написать соискатель работы:
№
Название
Пояснение
1
Письмо-запрос
Его цель – запросить у работодателя список вакансий, которые вы бы могли занять
2
Письмо-подтверждение
Вы информируете работодателя, что готовы занять предлагаемую вам должность
3
Письмо-отказ
Вы информируете работодателя, что отказываетесь от предлагаемой вам должности
4
Письмо-приложение
Дополнение к резюме, цель которого – представить вас в более выгодном свете и привлечь внимание работодателя
5
Письмо-благодарность
В нем вы благодарите работодателя за то, что он уделил вам время на собеседовании
Самое главное для вас – научиться составлять письмо-приложение. На нем мы и сосредоточимся.
2) Когда нужно обязательно написать сопроводительное письмо?
В принципе, ничто не мешает вам составлять письмо-сопровождение каждый раз, как вы отсылаете резюме с целью получить должность в компании, чтобы повысить свои шансы на успех.
Но есть несколько случаев, когда письмо-приложение к резюме просто необходимо.
Следует обязательно написать сопроводительное письмо, если:
Вы – вчерашний студент и лишь начинаете свой трудовой путь.
Тем, кто еще не может похвастаться опытом работы в резюме, получить должность труднее всего. Вам нужно использовать любой шанс выделиться среди соискателей.
Вы – человек, который меняет сферу своей деятельности.
Если работа, которую вы делали раньше, перестала приносить и деньги, и удовольствие, то есть смысл сменить сферу деятельности.
Такая резкая смена курса обычно настораживает работодателей, поэтому в сопроводительном документе лучше объяснить, что побудило вас к такому шагу.
Вы претендуете на должность в крупной международной компании.
Даже отечественные работодатели начинают понимать важность писем-сопровождений, в Европе и США это давно практикуется.
Хотите трудиться в иностранной фирме? Учитесь составлять письмо-приложение.
3) Чего можно добиться, если написать сопроводительное письмо?
Любое дело, которое вы делаете, должно помогать вам добиваться поставленной цели, особенно, если это касается такого важного момента в жизни – как трудоустройство.
Если не полениться и написать сопроводительное письмо, можно:
- Впечатлить работодателя и тем, что вы знаете об относительно новом способе составления резюме с письмом-приложением, и своим большим желанием получить эту должность.Продемонстрировать индивидуальный подход к делу, ведь вы обращаетесь к конкретному работодателю, а не наштамповали кучу образцов резюме и давай рассылать одну и ту же бумагу всем.Показать, что вы грамотный человек, который умеет разумно формулировать свои мысли и красиво выражаться.Повысить свои шансы занять конкретную должность, потому что вы еще до собеседования расскажете о себе больше, чем другие соискатели, которые не удосужились написать такое письмо.Еще до очного знакомства проявить свои профессиональные качества, предложить план по улучшению работы компании, показать, чем именно вы будете полезны фирме и т.д.
Как правильно написать сопроводительное письмо?
Очень важно правильно написать это самое письмо, чтобы ваша работа не была напрасной, а результат был положительным, а не нулевым.
а) Структура сопроводительного письма.
Грамотно написанное сопроводительное письмо имеет четкую структуру, состоящую из таких элементов:
Обращение.
Вы составляете документ для того, чтобы показать: вы претендуете на должность именно в этой, а не в какой-то другой компании.
Лучше всего обратиться по имени отчеству к человеку, который будет непосредственно заниматься рассмотрением вашего резюме: менеджеру по персоналу или руководителю.
Основная часть.
Это наиболее важная часть сопроводительного документа, которая состоит из таких подпунктов:
- указать должность, которую вы хотите занять;сообщить, откуда вы узнали о том, что в компании есть свободная вакансия;объяснить, чем именно вас привлекает эта работа;предложить несколько идей, которые вы можете реализовать, если среди всех соискателей выберут именно вас;предложить несколько идей, которые вы можете реализовать, если среди всех соискателей выберут именно вас;выразить готовность прийти на собеседование;подчеркнуть, что вы готовы много и упорно трудиться на благо компании.
Прощание.
Писать «До свидания» или нечто подобное в конце своего письма необязательно.
Лучше ограничиться классическим деловым прощанием, например «С уважением Игорь Петров». Но строгих правил насчет прощания нет.
б) Образцы сопроводительного письма.
В сети можно найти достаточно много образцов сопроводительного письма, которые вы можете использовать, чтобы написать свое.
Например:
Рекомендации, как написать сопроводительное письмо
Если вы решили написать сопроводительную корреспонденцию, постарайтесь сделать все как можно лучше, чтобы работодатель выделил именно вас из числа соискателей.
10 полезных советов тем, кто хочет написать грамотное сопроводительное письмо:
- Не стоит слишком уж креативничать, используйте деловой стиль для того, чтобы написать свое письмо.Избегайте штампов и канцеляризмов, например, таких: «довожу до вашего сведенья», «имеет место быть», «родственные связи», «профит» и т. п.Пишите «Вы» с большой буквы.Подавайте в тексте только конкретную информацию – никакой воды и лирических отступлений.Покажите, что вы – живой человек, который, к примеру, обладает личными качествами, ценными в коллективе, или «полюбил продукцию, которую вы производите, еще до того как узнал, что у вас открылась вакансия» и т.д.Подчеркните интерес именно к этой компании – работодатель не должен знать, что вы разослали еще десяток резюме с подобными письмами его конкурентам.Выделяйтесь из толпы соискателей, например, посредством предложения по усовершенствованию какого-то рабочего процесса или способом повысить продажи.Выразите надежду на положительный результат. Например: «Надеюсь, моя кандидатура вас заинтересует», «Буду рад приглашению на собеседования», «С надеждой на скорую встречу» и подобное.Если уважаемые и известные люди в этой сфере деятельности могут дать вам рекомендацию, то в сопроводительной корреспонденции следует указать их контакты.Не забудьте о контактной информации – пусть она и есть в резюме, но указать свой контактный номер телефона в конце письма – не лишнее.
Не могу найти работу, что делать?
И последний совет от зарубежных менеджеров по персоналу тем, кто хочет написать хорошее письмо-приложение – придерживаться принципа SMART, что имеет 5 составляющих:
S (Specific) – конкретика.
Никаких общих выражений и фраз ни о чем. Лучше меньше текста, но толкового.
M (Measurable) – измеримость.
Не забывайте о силе цифр. Например, лучше написать не так «На предыдущем месте работы я нарастил обороты по продажам», а так «Продажи и прибыль увеличились на 25%».
A (Attainable) – достижимость.
Обещайте лишь то, что сможете выполнить. Если пообещаете слишком много, то работодатель решит, что вы – лгун и несерьезный человек еще на этапе чтения. А если даже и возьмет на работу, то вскоре уволит за невыполнение обещаний.
R (Relevant) – актуальность.
Вся информация должна быть важной и актуальной для работодателя. Он не должен перескакивать через неинтересные ему абзацы.
T (Time-bound) – ограниченность во времени.
Если вы выдвигаете в своем письме какие-то предложения, то укажите сроки, за которые вы достигните результата.
Наше видео поможет вам,
написать отличное сопроводительное письмо к резюме:
5 ошибок, которых не следует допускать, если вы решили написать сопроводительное письмо.
Слишком много текста.
Не стоит писать реферат на десяток страниц – никто не станет тратить свое время, чтобы прочесть ваше творение. Нескольких абзацев вполне достаточно, чтобы привлечь внимание работодателя.
Хвастовство.
Одной-двумя фразами нужно указать, почему на работу следует взять именно вас, а не кого-то другого. Не лишним будет и перечень имеющихся у вас положительных качеств, но расхваливать себя слишком уж нескромно не стоит.
Ошибки.
Грамотность – вот то, что ценится всеми, поэтому любые ошибки в тексте (орфографические, пунктуационные, смысловые и т.д.) просто недопустимы. Если имеете проблемы с грамотностью, попросите кого-то вычитать ваш текст.
Требование заработной платы.
Обычно работодатели уже в объявлении указывают размер зарплаты, которую будет получать человек, что займет должность.
Если же заветных циферок вы не увидели, то дождитесь собеседования, чтобы поднять этот вопрос. В любом случае письмо-приложение не подходит для того, чтобы требовать зарплату.
Жалобы на предыдущего руководителя.
Если вы уволились с предыдущего места работы со скандалом, то это следует скрывать, а не хвастаться подобным.
Да и в том случае, если ваше недовольство бывшим начальником было вполне обоснованным (мало платил, нарушал трудовое законодательство, был хамом и т.д.) рассказывать об этом не стоит. Начните трудовую жизнь на новой должности с чистого листа.
Если вы хотите повысить свои шансы на рынке труда, следует обязательно узнать, как написать сопроводительное письмо. Современный, идущий в ногу со временем наниматель обязательно выделит вас из числа других соискателей работы.
Источник: